El distrito rotario

Un distrito rotario es un territorio geográfico en el cual, por razones administrativas, funcionan conjuntamente varios clubes rotarios. El distrito no es un fin en sí mismo: existe para asistir y fortalecer a los clubes que lo integran, facilitar su capacitación y coordinar los esfuerzos comunes. Cada distrito se identifica con un número, y el líder de cada uno es el gobernador de distrito.

Cómo se forman los distritos

La Directiva de Rotary International está autorizada a agrupar los clubes en distritos y a promulgar la lista de sus límites. La Directiva puede eliminar o modificar los límites de un distrito —por ejemplo, cuando tiene más de 100 clubes o menos de 1.100 rotarios—, siempre tras consultar con los gobernadores y los clubes afectados y darles la oportunidad de opinar. Al proponer cambios, se toman en cuenta las limitaciones geográficas, el potencial de crecimiento y factores como la cultura, los recursos económicos y el idioma.

La administración de los clubes dentro de un distrito está bajo la supervisión directa del gobernador, quien es el único funcionario de Rotary International en ese distrito. Toma posesión de su cargo el 1 de julio y lo ejerce hasta el 30 de junio del año siguiente. Es propuesto por su distrito y elegido en la Convención de RI para servir durante un año.

Respetando siempre la autonomía de los clubes, el gobernador basa su gestión en la motivación, la persuasión y el ejercicio eficaz del liderazgo, no en la imposición.

Principales deberes del gobernador

• Realizar al menos una visita oficial a cada club del distrito, en la que se analizan los programas del club para el período y se aporta asistencia y motivación.
• Fomentar la creación de nuevos clubes y el fortalecimiento de los existentes.
• Promover la participación en los programas de Rotary y de La Fundación Rotaria.
• Publicar una comunicación mensual dirigida a los presidentes y secretarios de los clubes (véase la sección 10).
• Supervisar que los clubes cumplan con los Estatutos y el Reglamento, y representar al presidente y a la Directiva de RI en el distrito.

El camino hacia la gobernación es largo y ordenado. Según la etapa del proceso en que se encuentre, la persona recibe una denominación distinta. Conviene conocerlas, porque aparecen con frecuencia en los documentos y las comunicaciones del distrito:

Los clubes del distrito seleccionan al gobernador propuesto de manera digna y responsable, en concordancia con los principios de Rotary. El distrito debe hacerlo entre 36 y 24 meses antes de la fecha en que la persona asumirá el cargo. Se recomienda enfáticamente seleccionar y presentar a la persona mejor calificada.

El camino, paso a paso

• 36–24 meses antesEl Comité de Propuestas del distrito selecciona al gobernador propuesto; los clubes lo ratifican.
• Convención de RISe elige oficialmente al gobernador, que pasa a ser Gobernador Electo.
• Asamblea InternacionalEl gobernador electo recibe su capacitación junto a los gobernadores electos de todo el mundo.
• 1 de julioAsume el cargo y se convierte en Gobernador de Distrito en ejercicio.
• 30 de junioConcluye su mandato y pasa a ser Pasado Gobernador de Distrito.

Requisitos para ser gobernador

Para ocupar el cargo, entre otros requisitos, la persona debe:

• Haber sido socio de uno o más clubes rotarios durante un período mínimo de ocho años al momento de asumir.
• Ser socio activo de un club en funcionamiento del distrito y estar al día en sus obligaciones.
• Haber ejercido la presidencia de un club durante un período completo.
• Estar calificado y contar con la capacidad física para cumplir con los compromisos del cargo.

El Comité de Propuestas para Gobernador selecciona a un pasado gobernador para desempeñar el cargo de vicegobernador, cuya función es sustituir al gobernador en caso de incapacidad temporal o permanente.

Se recomienda a los distritos seleccionar al vicegobernador mediante el mismo sistema establecido para elegir al gobernador. Si no se recibe ninguna propuesta, el gobernador electo podrá designar a un pasado gobernador en calidad de vicegobernador.

El Plan de Liderazgo Distrital creó el cargo de asistente del gobernador. Los asistentes son representantes del gobernador ante un grupo determinado de clubes, encargados de realizar las tareas administrativas y de información que el gobernador les señale. Su labor permite que el gobernador atienda con mayor cercanía a todos los clubes del distrito.

Cada distrito se organiza funcionalmente de acuerdo con sus propias características y estrategias. No obstante, Rotary International establece que deben constituirse, al menos, los siguientes comités distritales, cada uno con un ámbito de responsabilidad definido:

• Desarrollo del Cuadro Social. Impulsa la captación y la retención de socios en todo el distrito.
• Extensión. Promueve la creación de nuevos clubes.
• Capacitación. Organiza la formación de los líderes de los clubes y del distrito.
• Finanzas. Administra los recursos económicos del distrito.
• Conferencia de Distrito. Prepara la reunión anual del distrito.
• Programas Distritales. Coordina Rotaract, Interact, RYLA y otros programas.
• Relaciones Públicas. Proyecta la imagen del distrito y de Rotary.
• La Fundación Rotaria. Promueve las contribuciones y los programas de La Fundación.
• Proyectos de Servicio. Apoya y coordina los proyectos de los clubes.
• Promoción de la Convención de RI. Motiva la participación en la Convención mundial.

A lo largo del año rotario, el distrito celebra diversas reuniones de capacitación y compañerismo. Las principales son:

• El Seminario de Capacitación del Equipo Distrital. Prepara al equipo que acompañará al gobernador durante su año.
• El Seminario de Capacitación para Presidentes Electos (PETS). Forma a los futuros presidentes de club antes de que asuman.
• La Asamblea de Distrito. Capacitación dirigida a los dirigentes entrantes de todos los clubes.
• Los seminarios distritales de Desarrollo del Cuadro Social, de La Fundación Rotaria, de Imagen Pública y de Capacitación para el Liderazgo.
• El RYLA y las Conferencias Rotaract e Interact, orientados a los programas juveniles.

La Conferencia de Distrito

La Conferencia de Distrito es la motivadora reunión anual que pone de relieve las actividades del distrito y de los clubes que lo integran. Es un acontecimiento familiar que combina el compañerismo con las sesiones de capacitación y permite a los rotarios participar más directamente en el delineamiento del futuro de su distrito. Se exhorta a todos los rotarios a asistir.

El Consejo de Gobernadores es un órgano consultivo al servicio de la gobernación. Está integrado por todos los ex gobernadores del distrito que continúen siendo socios de un club rotario. Su experiencia constituye una valiosa fuente de orientación para el gobernador en ejercicio.

¿Cuándo se reúne?

• Cuando el gobernador electo regresa de la Asamblea Internacional.
• Durante la Conferencia de Distrito.
• Cuando exista un asunto relacionado con violaciones a los Estatutos y el Reglamento.
• Siempre que lo considere pertinente el gobernador en ejercicio.

El gobernador debe remitir una comunicación mensual a los presidentes y secretarios de los clubes del distrito. Es una herramienta clave, pues suministra a los líderes de los clubes noticias y recordatorios sobre el distrito y sobre Rotary International. Puede tener el formato de un boletín electrónico, un mensaje en video o un correo con el enlace al sitio web del distrito, y conviene enviarla también a los asistentes del gobernador, los ex gobernadores y los clubes Rotaract e Interact.

Propósitos de la comunicación

• Mantener informados a los líderes sobre temas importantes, como el Plan Estratégico de Rotary.
• Diseminar las metas del distrito y publicar los plazos de sus eventos.
• Incluir información sobre RI, La Fundación Rotaria y los programas del distrito.
• Resaltar las actividades de los clubes, como la formación de nuevos clubes y los nombres de los socios nuevos.
• Dar a conocer las mejores prácticas y motivar a los clubes a alcanzar sus metas.
• Reconocer a los comités, a los rotarios y a los programas distritales por sus servicios y aportaciones.